Esta ação resulta de uma parceria entre o Arquivo Distrital de Évora e o INATEL (mais concretamente a Agência de Évora) e é dirigida especialmente às associações culturais filiadas no INATEL no Distrito de Évora, mas pode ser aberta a outras entidades e pessoas individuais.
Procura dar resposta aos objetivos de envolver, sensibilizar e mobilizar todos os elementos pertencentes a ranchos folclóricos, grupos etnográficos, bandas filarmónicas, coros, grupos de teatro amador e outras associações para a importância da preservação e valorização dos seus acervos documentais constituídos por fotografias, mapas e postais antigos, partituras, revistas e jornais de época, para além da respetiva documentação produzida ao nível administrativo.
Terá a duração de um dia, compreende uma parte expositiva e ainda uma visita guiada ao Arquivo da Fundação INATEL e ao Arquivo Distrital de Évora.
